Die Kirmesgemeinschaft Groß Schneen e.V., der die Organisation der Kirmes obliegt, ist der im Jahre 1991 gegründete Dachverein der Vereine des Ortes, nämlich der Freiwilligen Feuerwehr, des Deutschen Roten Kreuzes, des Schützenvereins, der Kyffhäuser Kameradschaft, des Heimatvereins, des Gesangvereins, des Sportvereins TSV 08, der Rock- und Kulturinitiative Dreisch e. V., der Schaffergilde, Die Stimmgabel und als jüngstes Mitglied seit 2010 Celebration Allstars e.V. Diese gehören neben dem Ortsrat und der Realgemeinde der Kirmesgemeinschaft als Mitglieder an.

Die Hauptarbeit obliegt natürlich dem Vorstand der Kirmesgemeinschaft. Doch für die zahlreichen Aufgabenfelder, die ein größeres, inzwischen vier Tage dauerndes Volksfest mit sich bringt, stehen eben neben zahlreichen privaten Helfern auch die Mitglieder der einzelnen Vereine des Dorfes zur Verfügung. Dieses erfolgreiche Konzept ist der Garant dafür, dass USE KERMESSE auch künftig bei Alt- und Neubürgern des Dorfes weit verzweigt verankert bleiben und von einer breiten Basis der Bevölkerung getragen wird